Termin wypłaty minął, a pensji nie ma? Sprawdź historię rachunku, poproś kadry o potwierdzenie wykonanego przelewu i wyślij pisemne wezwanie do zapłaty. Jeśli pracodawca nadal nie płaci, możesz złożyć skargę do PIP albo dochodzić pieniędzy w sądzie pracy. Nie musisz czekać na kolejną wypłatę, żeby zgłosić zaległość.
Ten poradnik dotyczy wynagrodzenia z umowy o pracę. Przy zleceniu, umowie o dzieło i fakturze B2B droga dochodzenia zapłaty jest inna. Jeśli czekasz na zasiłek z ZUS, skorzystaj z instrukcji dotyczącej L4 bez wypłaty i dokumentu Z-3.
Czy pracodawca może wypłacić pensję kilka dni po terminie?
Ustalony dzień wypłaty jest terminem, w którym pieniądze mają być dostępne na rachunku pracownika. Samo zlecenie przelewu tego dnia nie wystarcza. PIP przypomina, że wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w z góry ustalonym terminie, a miesięczną pensję z dołu — najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca. Źródło: zasady wypłaty wynagrodzenia według PIP.
W październiku 2026 r. dziesiąty dzień miesiąca przypadał w sobotę. Jeżeli był to Twój ustalony dzień wypłaty i dzień wolny od pracy, pensja powinna być wypłacona wcześniej — w piątek 9 października. Poniedziałek 12 października nie staje się wtedy nowym terminem. Szczegóły różnych rozkładów pracy opisujemy w poradniku o wypłacie przypadającej w sobotę.
Co sprawdzić, zanim wyślesz wezwanie do zapłaty?
Otwórz historię operacji, a nie tylko powiadomienia z aplikacji. Potem zbierz w jednym miejscu:
- umowę i informację o terminie wypłaty;
- pasek wynagrodzenia lub inne rozliczenie za dany miesiąc;
- otrzymane przelewy częściowe, jeśli były;
- wiadomości od kadr lub pracodawcy dotyczące opóźnienia;
- aktualny numer rachunku przekazany firmie.
Jeżeli kadry twierdzą, że przelew wyszedł, poproś o potwierdzenie operacji ze statusem wykonania, datą, kwotą i numerem konta odbiorcy. To pozwoli odróżnić niewypłaconą pensję od przelewu skierowanego na niewłaściwy rachunek. Deklaracja „księgowa już zrobiła” nie wyjaśnia, gdzie są pieniądze.
Przy częściowej wypłacie zapisz osobno kwotę należną i otrzymaną. Nie przepisuj do wezwania całej pensji, jeśli część już wpłynęła. Jeśli pieniądze są, ale nie zgadza się suma, zacznij od sprawdzenia przyczyny niższego wynagrodzenia.
Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia — wzór wiadomości
Poniższy wzór jest propozycją redakcyjną. Uzupełnij go danymi ze swojego rozliczenia i zachowaj dowód wysłania.
Temat: Wezwanie do wypłaty wynagrodzenia za [miesiąc i rok]
Do dnia [data] nie otrzymałem/am wynagrodzenia za [miesiąc i rok], którego termin wypłaty przypadał na [data]. Zgodnie z otrzymanym rozliczeniem kwota do wypłaty wynosi [kwota] zł netto. Dotychczas otrzymałem/am [kwota albo 0] zł.
Wzywam do niezwłocznej zapłaty pozostałej kwoty [kwota] zł na rachunek zgłoszony do wypłaty wynagrodzenia. Proszę także o przesłanie rozliczenia, jeśli wskazana kwota jest przez Państwa kwestionowana, oraz o pisemne potwierdzenie wykonania przelewu.
[Imię i nazwisko, data]
Jeżeli nie masz wyliczenia netto, nie zgaduj kwoty. Zastąp zdanie o niej żądaniem wypłaty należnego wynagrodzenia zgodnie z umową oraz przekazania rozliczenia. Wezwanie dokumentuje próbę załatwienia sprawy; nie jest warunkiem samego zgłoszenia naruszenia do inspekcji.
Jak zgłosić brak wypłaty do PIP?
Skargę skieruj do okręgowego inspektoratu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy. Wskaż swoje imię, nazwisko i adres, dane firmy, miesiące zaległości oraz terminy wypłat. Dołącz kopie dokumentów, które pokazują problem. PIP może przeprowadzić kontrolę i wydać nakaz wypłaty należnego wynagrodzenia. Spór o samo istnienie lub wysokość roszczenia może wymagać rozstrzygnięcia przez sąd pracy. PIP opisuje możliwości pracownika, który nie dostał pensji.
Zwykły e-mail i skan ręcznego podpisu nie wystarczają do prawidłowego złożenia skargi pracowniczej drogą elektroniczną. Według aktualnej instrukcji PIP załącznik z treścią skargi trzeba podpisać podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Możesz też złożyć skargę osobiście do protokołu lub wysłać podpisany oryginał pocztą. Dostępne są również e-Doręczenia. Sprawdź aktualną instrukcję składania skarg PIP.
Czy pracodawca dowie się, kto złożył skargę?
PIP co do zasady chroni dane skarżącego i nie ujawnia, że kontrola wynika ze skargi, bez jego pisemnej zgody. Są sprawy, w których inspektor musi o taką zgodę wystąpić. Poufność danych nie oznacza też, że pracodawca nie domyśli się autora po opisie zdarzeń. Zasady ochrony wyjaśnia wskazana wyżej instrukcja inspekcji.
Co zrobić, jeśli firma nadal nie płaci?
Uporządkuj dokumenty według miesięcy: termin, należność, otrzymana część i pozostała zaległość. Taki wykaz będzie przydatny zarówno podczas kontroli, jak i przy pozwie o zapłatę. O dalszą drogę możesz zapytać w ramach bezpłatnych porad PIP; nie zakładaj, że samo wysłanie skargi oznacza przelew w ciągu kilku dni.
Nie podpisuj pokwitowania pełnej wypłaty, jeśli dostałeś tylko część pieniędzy. Zapisz rzeczywistą kwotę i datę. Jeżeli rozważasz natychmiastowe rozwiązanie umowy z powodu braku pensji, najpierw omów konkretną sytuację z PIP lub prawnikiem — to osobna decyzja, której nie zastępuje wezwanie do zapłaty.
Stan informacji: 12 października 2026 r.
Powiązane poradniki
Wszystkie poradniki o temacie „wypłaty, ZUS i świadczenia” zebraliśmy na stronie Wypłata, ZUS i świadczenia: co zrobić, gdy pieniędzy nie ma na koncie.
